Funktionen von BauPeil

BauPeil bündelt alles, was eine Baustelle im Anlagen- und Sondermaschinenbau zur Dokumentation braucht – so niedrigschwellig, dass es tatsächlich benutzt wird, und so sauber, dass das Büro den Daten vertrauen kann.

Erfassen wie im Messenger

Ein einziges Eingabefeld – kombinierbar wie bei WhatsApp: Sprachnachricht, Text, Foto(s) und PDF-Dateien. Fotos wahlweise direkt aus der Kamera oder aus der Galerie, mehrere auf einmal. Kein Klicken durch Masken, keine Pflichtfelder.

KI-Strukturierung

Die künstliche Intelligenz wandelt formlose Eingaben automatisch in eine strukturierte Ablage um: Typ (Verzögerung, Schaden, Qualität, Notiz), Bauabschnitt, betroffene Einheit, Grund und Auswirkung. Fehlt eine entscheidende Angabe, stellt die KI genau eine kurze Rückfrage – überspringbar. Sprache wird über selbst gehostetes Whisper in Text gewandelt; der sensible Roh-Ton verlässt die kontrollierte Umgebung nicht.

Verzugs-Tracking

Bauablaufstörungen in Sekunden festhalten – mit Ort, Grund und Auswirkung. Später liefert BauPeil auf eine einfache Frage („Kunde bemängelt 4 Tage Verzug in Bereich B") die dokumentierten Gründe mit Verweis auf die einzelnen Einträge. Mehr dazu auf Verzug dokumentieren.

Schadens- & Mängelmanagement

Schäden und Qualitätsmängel niedrigschwellig per Foto melden. Alles wird strukturiert abgelegt und ist Grundlage für automatisierte Berichte – kein Versanden mehr in privaten Excel-Listen.

Auswertung & Berichte

• Kundenfrage-Funktion: Beanstandung eingeben, dokumentierte Gründe erhalten.
• Management-Bericht: kompakter, managementtauglicher Statusüberblick auf Knopfdruck.
• Bautagebuch-Report: vollständiger Bericht, druckbar und als PDF speicherbar.

Vertrauen & Nachvollziehbarkeit

Der Original-Wortlaut bleibt immer neben der KI-Struktur erhalten. Jeder Eintrag trägt Zeitstempel und Ersteller, ist als „geprüft" markierbar, und jede Änderung wird lückenlos protokolliert (Audit-Trail).

Offline-First

Erfassung funktioniert auch ohne Internet. Einträge – inklusive Sprachaufnahme und Fotos – werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.

Rollen & Rechte

Frei benennbare Rollen mit einer Rechte-Matrix pro Baustelle (eintragen, ansehen, bearbeiten, einladen, verwalten). Mehrere Baustellen, baustellenspezifische und -übergreifende Nutzer. Onboarding per Einladungslink – ganz ohne IT-Abteilung.

Zwei Modi & zwei Sprachen

Umschaltbar zwischen Baustellen-Modus (große Knöpfe, sonnentauglich) und Bearbeitungs-Modus (dichte Büroansicht). Oberfläche in Deutsch und Englisch.

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